Преимущества отправки факсов в режиме онлайн

Posted on Декабрь 24, 2015 by Михаил

Факсимильная коммуникация – неотъемлемый атрибут современного бизнеса. Несмотря на востребованность данного способа отправки документов, он сопряжен с рядом дополнительных расходов. Это обусловлено необходимостью установки специального оборудования, организации выделенной телефонной линии для каждого устройства, а также финансовыми затратами на покупку бумаги для печати.

К дополнительным расходам следует отнести факсимильную коммуникацию на международном уровне. Стоимость передачи сообщения будет существенно выше, чем в пределах одной страны. Решить данную проблему позволяют современные облачные технологии – сервисы с возможностью отправки данных через интернет. �?х можно использовать как международный факс без существенных денежных затрат на передачу информации.

Преимущества данной технологии

Широкий диапазон масштабирования. Установить программу можно на каждое устройство (ПК или ноутбук), нуждающееся в факсимильном сообщении. Пользователям доступны решения для малого, среднего и крупного бизнеса. Помимо использования облачных технологий можно заказать факс-сервер, устанавливаемый в офисе или ЦОД.
Хранение полученных сообщений. В виртуальном кабинете сохраняются все полученные факсы. Благодаря этому пользователь может проверить и распечатать информацию в любое удобное время.
Удобство эксплуатации. Логин и пароль открывают доступ в личный кабинет на сервере для просмотра полученных и отправленных факсов. При этом пользователь может находиться в любой точке земного шара. Это позволяет выполнять рабочие обязанности во время пребывания в командировке.
Оптимизация рабочего процесса. Функция многоадресной рассылки сокращает временные затраты на отправку однотипной документации большому количеству абонентов.
Широкий спектр возможностей для автоматизации документооборота. Удобные настройки обработки данных позволяют оптимизировать рабочий процесс.
Дополнительные возможности. К факсам можно прикреплять голосовые сообщения. Они могут содержать приветствие или дополнительную информацию для получателя документации.

Эффективная услуга приема и отправка факса выгодна тем, что при переезде офиса пользователь получит возможность избежать необходимости подключения новых телефонных линий. Это исключает временные затраты на информирование контактов об изменении контактных данных.