Описания и сравнительные обзоры планшетов, нетбуков

Планшеты, субноутбуки и нетбуки


Преимущества отправки факсов в режиме онлайн

Posted on Декабрь 24, 2015 by Михаил

Факсимильная коммуникация – неотъемлемый атрибут современного бизнеса. Несмотря на востребованность данного способа отправки документов, он сопряжен с рядом дополнительных расходов. Это обусловлено необходимостью установки специального оборудования, организации выделенной телефонной линии для каждого устройства, а также финансовыми затратами на покупку бумаги для печати.

К дополнительным расходам следует отнести факсимильную коммуникацию на международном уровне. Стоимость передачи сообщения будет существенно выше, чем в пределах одной страны. Решить данную проблему позволяют современные облачные технологии – сервисы с возможностью отправки данных через интернет. ?х можно использовать как международный факс без существенных денежных затрат на передачу информации.

Преимущества данной технологии

  • Широкий диапазон масштабирования. Установить программу можно на каждое устройство (ПК или ноутбук), нуждающееся в факсимильном сообщении. Пользователям доступны решения для малого, среднего и крупного бизнеса. Помимо использования облачных технологий можно заказать факс-сервер, устанавливаемый в офисе или ЦОД.
  • Хранение полученных сообщений. В виртуальном кабинете сохраняются все полученные факсы. Благодаря этому пользователь может проверить и распечатать информацию в любое удобное время.
  • Удобство эксплуатации. Логин и пароль открывают доступ в личный кабинет на сервере для просмотра полученных и отправленных факсов. При этом пользователь может находиться в любой точке земного шара. Это позволяет выполнять рабочие обязанности во время пребывания в командировке.
  • Оптимизация рабочего процесса. Функция многоадресной рассылки сокращает временные затраты на отправку однотипной документации большому количеству абонентов.
  • Широкий спектр возможностей для автоматизации документооборота. Удобные настройки обработки данных позволяют оптимизировать рабочий процесс.
  • Дополнительные возможности. К факсам можно прикреплять голосовые сообщения. Они могут содержать приветствие или дополнительную информацию для получателя документации.

Эффективная услуга приема и отправка факса выгодна тем, что при переезде офиса пользователь получит возможность избежать необходимости подключения новых телефонных линий. Это исключает временные затраты на информирование контактов об изменении контактных данных.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

 

Leave a Reply




↑ Top